Bij Issos ben je onderdeel van een dynamisch, jong én ervaren team professionals. Je komt in contact met prominente klanten in de markt. Onze projecten bevinden zich op de meest hoogwaardige locaties in Nederland. De werkvoorbereider/calculator interieurbouw speelt in het voortraject van en tijdens een nieuw interieurproject een belangrijke rol. Er moet veel geregeld en georganiseerd worden om een bouwproces soepel en strak georganiseerd te laten verlopen. Je bent tijdens het bouwproces de spin in het web en regelt zaken ‘van binnenuit’, ofwel van op kantoor ter ondersteuning van de collega’s en projectleiding op locatie. De werkvoorbereider zorgt voor projectbeheersing (grip houden op het project), zowel in planning als in kosten en legt hierover verantwoording aan de projectleiding en directie.

Jouw belangrijkste taken en bevoegdheden:

• Kostprijscalculaties voor nieuwe (interieur)aanvragen opstellen: je registreert de nieuwe aanvraag en zorgt voor het tijdig opstellen van een begroting in ons ERP. Je baseert de begroting op bedrijfsbrede normen (opslagen) en een gedetailleerde specificatie van uren, materialen en onderaanneming. De specificatie dient onderbouwd te zijn met voldoende onderliggende stukken, zoals offertes van leveranciers (je doet hiertoe de benodigde aanvragen). In overleg met de projectleider uit het projectteam en de financiële administratie stel je de verkoopprijs van de offerte vast. De uit te brengen offerte wordt altijd beoordeeld en afgetekend door jou, de projectleider en de financiële administratie (bij een zeker bedrag). Je archiveert alle documenten op correcte wijze in het digitale projectdossier.
• Voorbereiding en uitwerking nieuwe interieurprojecten: bij opdracht stuur je de klant een schriftelijke opdrachtbevestiging volgens de bij Issos geldende leveringsvoorwaarden. Planning in overleg met de projectleider en het bedrijfsbureau (planningsoverleg). Je organiseert een korte kick-off bespreking met projectleden en je wijst voor de uitvoering (productie/montage) uitvoerend personeel toe aan het project. Je voorziet uitvoerenden van voldoende informatie voor de voortgang van het werk.
• Inkoop van de juiste materialen en aansturing onderaannemers: je verzorgt inkoop en uitbesteding op basis van de  onderliggende calculatie. Je inkoopbevoegdheid reikt tot het bedrag opgenomen in de onderliggende (goedgekeurde) offerte. Je beoordeeld binnenkomende inkoopfacturen, de financiële administratie/directie controleert deze nogmaals.
• Financiële beheersing en bewaking van planning en projectadministratie: je ziet toe op het verloop van de projecten volgens planning en calculatie (uren) en zorgt voor tijdige bijsturing als projecten niet volgens planning lopen. Je beoordeelt/accordeert wekelijks urenstaten van uitvoerend personeel. Je administreert meer- en minderwerken zorgvuldig en deelt de overzichten regelmatig met de klant.
• Je draagt zorg voor een optimale inzet van uitvoerend personeel, juist gebruik en beschikbaarheid van materialen/gereedschappen, controle op inkomende en uitgaande goederen en een goede motivatie in je (project)team!
• Je hebt regelmatig contact met de projectleider, jullie ondersteunen elkaar. Je neemt indien nodig deel aan bouwvergaderingen met klant en architect en controleert onze bouwlocaties. De projectleider kan met nieuwe projecten en vragen bij jou terecht!

Plaats in de organisatie:

• Je bent onderdeel van een bedrijf van ca. 40 collega’s: 10-12 op kantoor, 15 in productie/montage en 3 op logistieke functies.
• Je maakt (intern) deel uit van het bedrijfsbureau, bestaande uit werkvoorbereiders, calculatoren, inkopers, tekenaars en stagiairs, e.e.a. onder verantwoordelijkheid van de directie. Hier wordt de calculatie van offertes, inkoop, voorbereiding en (transport)planning verricht.
• Je maakt samen met een projectleider onderdeel uit van één van de projectteams. Elk projectteam is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en oplevering van projecten toegewezen aan het projectteam.
• Je rapporteert wekelijks in de projectvergadering over de stand van zaken van projecten onder jouw beheer.
  

Wat kan je van ons verwachten?

• Een 32-uurs óf fulltime functie;
• Een salaris dat aansluit op jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Extra uitbetaling roostervrije uren, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Werken aan spraakmakende projecten voor toonaangevende opdrachtgevers;
• Veel zelfstandigheid en daarmee ook veel verantwoordelijkheid;
• Je wordt onderdeel van een enthousiast team van ca. 30 vakspecialisten;
• Een dynamische, uitdagende en informele werkomgeving binnen een ambitieus bedrijf;
• Volop kansen om jouw kwaliteiten te tonen en je steeds verder te ontwikkelen;
• Heel veel waardering voor jouw werk!

Issos

Issos behoort tot de top van de Nederlandse interieurbouwbedrijven. We zijn gevestigd in Aalsmeer, het middelpunt van grote economische bedrijvigheid. De lijnen binnen het bedrijf zijn kort, we gaan informeel en nuchter met elkaar om en we zijn echte teamspelers. Opdrachtgevers weten dat we afspraken nakomen en waarderen dit enorm. Hier werken we met z’n allen hard aan.
Sinds de oprichting in 1992 zijn vakmanschap, oog voor kwaliteit en de nieuwste technologieën altijd samengegaan. Ons team bestaat uit een gebalanceerde mix van ervaren collega’s en gedreven jongere meubelmakers en monteurs. Ons machinepark is state-of-the-art en ook onze werkvoorbereiding werkt met de nieuwste software. Wij ondersteunen onze collega’s actief in hun professionele ontwikkeling. Nog een grote kracht van Issos!

Enthousiast?

Dan gaan we graag met je in gesprek hoe jij je loopbaan in een top interieurbouwbedrijf verder kunt uitbouwen. Meteen solliciteren? Neem dan contact op met Jesse Rigter of Eugenie van Rede via 0297-343000 of info@issos.nl. Stuur je CV op en een korte motivatie. We behandelen je sollicitatie zo  snel mogelijk en laten je binnen een week weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.

Uiteraard vertellen wij jou graag meer over ons mooie bedrijf. Tot binnenkort!

‍

‍